Souvenir sering dianggap detail kecil dalam sebuah event. Padahal, ia salah satu elemen yang paling lama diingat peserta. Sayangnya, masih banyak penyelenggara yang keliru saat memilih, sehingga barangnya tidak dipakai, kurang berkesan, atau malah menurunkan citra brand.
Agar itu tidak terjadi, kenali tiga kesalahan paling umum berikut beserta cara menghindarinya.
1. Terlalu fokus pada harga, bukan fungsi
Kesalahannya: memilih souvenir berdasarkan harga termurah tanpa menimbang apakah barangnya benar benar berguna bagi penerima. Akibatnya souvenir tidak dipakai, kualitasnya seadanya, dan brand terlihat kurang profesional.
Cara menghindarinya: alih alih mencari yang paling murah, fokuslah pada nilai guna jangka panjang. Tanyakan dua hal: apakah barang ini akan dipakai sehari hari, dan apakah kualitasnya cukup untuk mewakili brand Anda. Souvenir yang sedikit lebih mahal tapi terus dipakai jauh lebih efektif daripada yang murah tapi langsung disimpan.
2. Tidak menyesuaikan dengan profil peserta
Kesalahannya: memilih souvenir tanpa memikirkan siapa penerimanya. Event korporat tentu berbeda dengan event komunitas atau mahasiswa. Akibatnya souvenir terasa tidak relevan, kurang dihargai, dan tidak mencerminkan konsep acara.
Cara menghindarinya: kenali audiens Anda lebih dulu. Apakah mereka profesional, karyawan, atau klien? Apakah acaranya formal atau santai? Apa kebutuhan umum mereka? Souvenir yang relevan dengan keseharian peserta akan jauh lebih dihargai dan dipakai.
3. Mengabaikan kualitas dan waktu produksi
Kesalahannya: memesan terlalu mepet atau tidak mengecek kualitas produk sebelumnya. Risikonya barang datang terlambat, hasil tidak sesuai harapan, dan tidak ada lagi waktu untuk revisi.
Cara menghindarinya: tentukan souvenir minimal sebulan sebelum acara, minta mockup atau contoh produk, dan pastikan vendor memberi jadwal produksi yang jelas. Perencanaan yang matang menjauhkan Anda dari drama menit terakhir.
Pilih yang tepat, bukan sekadar ada
Souvenir bukan pelengkap semata. Ia membawa nama brand, mencerminkan profesionalisme, dan memperpanjang pengalaman event. Salah satu yang sering dipilih untuk event korporat adalah tumbler, karena fungsional, awet, dan membuat brand tetap terlihat dalam aktivitas harian. Dengan menghindari tiga kesalahan di atas, souvenir yang Anda pilih benar benar memberi nilai tambah.
